Team

• Gesamte Administration des Büros samt Schriftverkehr (P)
• Durchführung der WBV Meisterschaften und WBV Bewerbe, inkl U12 excl. Mini Events (SpR)
• Ansetzungen, Verlegungen und Verschiebungen von WBV Wettspielen und sonstigen offiziellen WBV Spielen, incl. Modus und Terminsitzungen (SpR)
• Kontakt mit Stadt Wien in Hallen und Sportstättenfragen, insbesondere MA 51 (P)
• Beglaubigungen von WBV Wettspielen und sonstigen offiziellen WBV Spielen (RR)
• Verwaltung der Strafen (RR)
• Meldewesen (RR)
• Bestellwesen (WR)
• Kommunikation & Koordination ZMS (WR)
• Weiterleitung von Infos an den WBV Webmaster (Homepage) (P)

• Planung, Kalkulation und personelle Durchführung von speziellen WBV Events ( z.B. WBV Finalspiele, Oldies Turniere, Tag des Sports, etc.)
• Ankündigung und PR-mäßige Aufbearbeitung von WBV-Events (Berichte und Fotos) für home page und Social Media
• Unterstützung bei Planung von sonstigen Veranstaltungen z.B. Camps, Fortbildungen
• Anschaffung und Unterstützung bei Erstellung von Werbematerial des WBV (WR)
• Unterstützung des Schiedsrichterreferates durch Führung und Aktualisierung der Schiedsrichterdaten (SchR)
• Mitarbeit im Schiedsrichterreferat bei der Aus-, und Weiterbildung der Minischiedsrichter (SchR)
• Ansetzung der Minischiedsrichter (SchR)
• Planung WBV Interner Sitzungen (Klausur, Vorstandsitzungen, HV etc.) (P)
• Vertretung von Karin im Urlaubs-, oder Krankheitsfall
• Kinder- und Jugendschutz (P)

• Administration der Vienna Basketball Academy (P)
• Erstellung der generellen und individuellen Trainingspläne
• Dokumentation der Trainingseinheiten
• Organisation der Trainingsorte
• Einteilung der Trainingsgruppen
• Kommunikation mit Eltern, Spieler, Vereinen, Schule, Versicherung, Trainern
• Organisation der sportmotorischen Tests
• Erstellung von Expertisen zur Aufnahme an den Schulen)
• Organisation Elternabende
• Organisation Sichtungstraining(s)
• Betreuung von Social Media Content (P)
• Beobachtung von Spielerinnen und Spielern (aktuelle) am Wochenenden bei Wettspielen des WBV
• Feedback zu Beobachtungen
• Erstellung eines Budgets (WR)
• Ankündigung und PR-mäßige Aufbearbeitung der Akademie (Berichte und Fotos Schulbeginn, Weihnachten, Semesterferien und Schulschluss) für home page und Social Media (P)
• Organisation der WBV BLC Teams

• Buchhaltung samt Zahlungsverkehr und Mahnwesen (WR)
• Abrechnung mit ÖBV, Vereinen, Verbänden, Fördergebern, Schiedsrichtern samt Mahnwesen (WR)
• Controlling (Budget, SOLL/IST, Kostenrechnung, Erstellung Jahresabschluss) (WR
• Kalkulation und Kostenkontrolle aller Veranstaltungen, Kursen, Clinics, Camps, Bewerben (auch Meisterschaften), Turniere (auch Mini) (WR)
• Antragsstellung und Optimierung von Förderanträgen (WR)

• Organisatorische und fachliche Leitung des Referats
• Auswahl der Mitarbeiter für An- und Umbesetzung sowie für Aus- und Fortbildung
• Koordination und Delegation der Aufgaben im Team
• Chefverantwortlich für die gesamte externe Kommunikation
• Letztverantwortung für die An- und Umbesetzung sowie für alle Aus- und Fortbildungsaktivitäten
• Organisation von Schiedsrichterausrüstung und Sammelbestellung
• Verhandlung der Arbeitsbedingungen für Schiedsrichter im WBV (Entschädigung, Fahrtkostenersatz, Zeitaufwand)
• Datenpflege (Führen der Schiedsrichterliste, Kommunikationsschnittstelle über Fragen zu Schiedsrichterdaten, Leistungsklassen, Schiedsrichterauszahlungen etc.)
• Ernennung der Schiedsrichter sowie Schiedsrichterauf- und -abstiege
• Schnittstelle und ständiger Kontakt zum ÖBV bzw. zum FIBA National Instructor zur korrekten Umsetzung der FIBA-Bestimmungen sowie nationaler Reglements (ÖMS, Mannverteidigung etc.)
• Organisation und Vorbereitung der verpflichtenden Schiedsrichter-Meetings Pre Season Meeting inklusive Regel- und Fitness Test und Mid Season Meeting sowie IRS & Finals Officials Meeting
• Angebot von Meetings für Coaches und Vereinsvertreter zur Verbesserung der Kooperation und des Klimas in den Hallen
• Ausschreibung und Abhaltung eines WBV Tischorgankurses
• Organisation von „Social Events“ für Officials (Weihnachtsfeier, Saisonabschluss-Heuriger)

• Bereitstellung und Wartun aller Dokumente und Bestimmungen von FIBA, ÖBV und WBV sowie
  sonstiger Lernbehelfe von DBB, BBL, NBA, Euroleague etc. auf zwei öffentlichen
  passwortgesicherten Online Shares; einmal für Referees, einmal für Coaches und
  Vereinsverantwortliche
• Erarbeitung von Schwerpunkten und Guidelines anhand von Vorgaben seitens FIBA
  bzw. National Instructor sowie seitens ÖBV und WBV Schiedsrichterreferent
• Koordination aller Aus- und Fortbildungsmaßnahmen

• Ansetzung gemäß Verfügbarkeiten der Referees auf der Saisonanmeldung unter
  Berücksichtigung von persönlichen Naheverhältnissen (Spieler/Funktionär/
  Pflichtschiedsrichter in einem Verein etc.)
• Eintragung von Verhinderungen durch Referees 11-14 Tage vor dem betreffenden
  Wochenende
• Ansetzungen spätestens 8-10 Tage im Vorfeld (Aussendung/ZMS-Eingabe
  spätestens Freitag für das übernächste Wochenende)
• Ansetzung via ZMS/SPOS
• Ansetzung mit höchster Integrität und ohne sich selbst, Personen aus seinem
  Umfeld, seiner Alters- oder Leistungsgruppe, aus dem eigenen Freundeskreis und
  Vereine im eigenen Tätigkeitsbereich Vor- oder Nachteile zu verschaffen
• Ansetzung der vom ÖBV veranstalteten ÖMS-Spiele (Vorrunde) auf Grundlage der
  Vorgaben des ÖBV
• Umbesetzung je nach Absagen
• Umbesetzung zusätzlich zur ZMS/SPOS-Umbesetzung per E-Mail bzw. WhatsApp an
  die betreffenden Referees
• Spielverschiebungen zusätzlich zur ZMS-Änderung per E-Mail bzw. WhatsApp an die
  betreffenden Referees
• Führen der Einsatzstatistik
• Führung des „Aufwandsentschädigungs-Katalogs“, anhand dessen verspätete
  Absagen und administrative Regelverstöße der Schiedsrichter pönalisiert werden;
  die Einnahmen kommen zweckgebunden der Schiedsrichteraus- und Fortbildung zu
  Gute

<ul>
<li>Ansetzung gemäß Verfügbarkeiten der Referees auf der Saisonanmeldung unter
Berücksichtigung von persönlichen Naheverhältnissen (Spieler/Funktionär/
Pflichtschiedsrichter in einem Verein etc.)</li>
<li> Eintragung von Verhinderungen durch Referees 11-14 Tage vor dem betreffenden
Wochenende</li>
<li> Ansetzungen spätestens 8-10 Tage im Vorfeld (Aussendung/ZMS-Eingabe
spätestens Freitag für das übernächste Wochenende)</li>
<li> Ansetzung via ZMS/SPOS</li>
<li> Ansetzung mit höchster Integrität und ohne sich selbst, Personen aus seinem
Umfeld, seiner Alters- oder Leistungsgruppe, aus dem eigenen Freundeskreis und
Vereine im eigenen Tätigkeitsbereich Vor- oder Nachteile zu verschaffen</li>
<li> Ansetzung der vom ÖBV veranstalteten ÖMS-Spiele (Vorrunde) auf Grundlage der
Vorgaben des ÖBV</li>
<li> Umbesetzung je nach Absagen</li>
<li> Umbesetzung zusätzlich zur ZMS/SPOS-Umbesetzung per E-Mail bzw. WhatsApp an
die betreffenden Referees</li>
<li> Spielverschiebungen zusätzlich zur ZMS-Änderung per E-Mail bzw. WhatsApp an die
betreffenden Referees</li>
<li> Führen der Einsatzstatistik</li>
<li> Führung des „Aufwandsentschädigungs-Katalogs“, anhand dessen verspätete
Absagen und administrative Regelverstöße der Schiedsrichter pönalisiert werden;
die Einnahmen kommen zweckgebunden der Schiedsrichteraus- und Fortbildung zu
Gute</li></ul>